Может быть, что проект и отстает от графика, и затраты пре¬вышены

Может быть, что проект и отстает от графика, и затраты превышены. Из этих двух примеров видно, почему системы, использующие только показатели фактических и запланированных затрат, могут ввести менеджмент и заказчика в заблуждение при оценке хода и выполнения работ. Значит, показатель изменения стоимости (план-факт) сам по себе ненадежен. Он не показывает, какой объем работ был выполнен на потраченные средства. Приведенная стоимость помогает преодолеть описанные проблемы через отслеживание графиков и сметных расходов во времени. Краткое изложение интегрированной системы стоимость/график Тщательное выполнение пяти шагов обеспечивает целостность системы стоимость/график. Шаги представлены ниже. Шаги 13 выполняются на стадии планирования. Шаги 4 и 5 последовательно выполняются на стадии выполнения проекта. 1. Определите работу. Сюда входит разработка документов, содержащих следующую информацию: a. масштаб; b. наборы работ; c. промежуточные результаты; d. подразделения; e. ресурсы; f. сметы для каждого набора работ. 2. Разработайте график работы и использования ресурсов. a. распределите наборы работ по времени; b. распределите ресурсы по операциям. Разработайте смету, распределенную по времени, с использованием наборов работ, включенных в операции. Кумулятивные значения этих смет станут основой и будут называться сметной стоимостью работ (BCWS). Сумма должна быть равной сметным величинам для всех пакетов работ в счете издержек. На уровне наборов работы соберите все фактические затраты выполненных работ. Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы (ACWP). Сложите сметные величины фактически выполненных работ. Они будут называться приведенной стоимостью или сметной стоимостью выполненных работ (BCWP). Просчитайте отклонение по расписанию (SV = BCWP BCWS) и отклонение по стоимости (CV = BCWP ACWP). Подготовьте иерархические отчеты о статусе для каждого уровня управляющих от управляющего пакетом работ до заказчика или управляющего проектом.